Главное меню

Куда уходит время, или где и на чем мы теряем время?


Расточительство времени - настоящая беда, когда речь идет о большом количестве времени. 

Целых два месяца каникул! Кажется, можно горы свернуть, а потом поставить все, как было. Но на самом деле ...

Когда-то для маленького сына я придумала пожирателей времени - хитрых сыщиков, ворующих время и питающихся им. Они коварно воруют понемногу, чтобы сразу никто не заметил: «здесь минутка, там минутка - так набирается час, еще часок, да еще и два - собралось сутки».

Мы его теряем!
 

Где и на чем мы теряем время?


1. «Еще немножко!». Наименее заметная щелка, через которую убегает море времени. Еще пять минут поспать. Еще немного посерфить соцсети. Еще пол часика посмотреть сериал. Еще на секундочку заглянуть в мессенджер. В конце концов все эти «секундочки» превращаются в часы, дни, недели.

2. Откладывание на потом или на завтра. Ты же в курсе, что завтра никогда не наступает? Никакие «потом» и «другой раз» никогда не придут. 

«Завтра» пойдет дождь - и ты весь день просидишь дома. «Потом» посетит кто-то из друзей - и ты не успеешь завершить важное дело.

3. Незавершенные дела. Они висят над душой, они жмут там, где обычно находится совесть, забирают кучу душевных сил и времени на переживания тяжелых дум. Здесь два варианта: либо завершить дело, или честно решить, что ты не будешь его завершать, и на том успокоиться.

Прокрастинация - то же отложение под видом других дел: надо писать курсовую, но я лучше пойду посуду помою. Вроде все равно делаешь что-то важное, но совсем не то, что действительно нужно.

Есть еще и чисто психофизиологический момент - неумение чувствовать время. Когда человек не может чувствовать промежутки времени, для него десять минут и полчаса по ощущениям примерно одинаковы. Чтобы проверить, не принадлежишь ты к таким людям, предлагаю простенький тест.
 

Тест на умение чувствовать время


Тебе понадобится помощник по таймеру. Попроси его / ее задавать на таймере разные промежутки времени: одну, три, пять, десять и пятнадцать минут. Помощник говорит: «Начали!» - и включает таймер. Когда время иссякнет, проверь, совпало твое чувство с реальным показателем таймера. Тест следует делать в двух вариантах: когда просто сидишь и ждешь сигнала и когда ты чем-то занят (-а), например, читаешь книгу. Обрати внимание, в каких случаях время как бы замедляется, а в каких проходит слишком быстро.

Если твои чувства более или менее сходятся с таймером (более половины совпадений), все хорошо, и тебе стоит обратить внимание на умение планировать дела. Если разногласия ощутимы, стоит чаще пользоваться таймером в работе.
 

Поймать минуту за хвост


Чтобы понять, где взять время, следует сначала увидеть, куда оно бежит. Для этого тоже есть простое упражнение. Возьми лист бумаги и в течение дня записывай все, что делаешь, указывая время, потраченное на то или иное дело. Ты делаешь это для себя, поэтому будь честным (-ой) и записывай все, даже поиски ключей и выглядывание в окно. И так пока не уложишься спать. Утром получишь примерную картину временных затрат. Как тебе результат? Можно ли что-то сократить или вообще убрать? Что можно добавить? Что поменять?


Где и на чем мы теряем время? Как планировать день?


Если не любишь бумажные записи, попробуй приложения для смартфонов. Например, «Timely» (подходит для «iOS») или «RescueTime» (подходит для ПК, «Android», «Apple»). Эти приложения помогут определить время, которое уходит на то или иное дело, и вычислить, сколько времени тебе на самом деле необходимо для решения задач.

Что еще важно знать и практиковать, чтобы время не распылялось на непонятные дела? Осознавать, что именно ты сейчас делаешь и зачем. Когда ты начинаешь какое-то дело или уже его делаешь, ставь себе три вопроса:
 
  1. Что именно я сейчас делаю?
  2. Для чего я это делаю?
  3. Какие преимущества я от этого получу?

Впоследствии можно добавить еще один вопрос: «Какие преимущества получит от этого мир вокруг меня?».

Осознанные действия - это то, что поможет постепенно избавиться и от прокрастинации, и «еще пяти минуточек», и привычки откладывать «на завтра» еще одно дело. А при условии, что новый учебный год начнется очень скоро, привычка действовать сознательно пригодится, как никогда.

Спланировать свои дела, включить напоминания, расставить приоритеты и обозначать, что уже выполнено можно в бумажном блокноте или в смартфоне.

Программа «Timelogger», кроме обычного планировщика, имеет еще и наглядную составляющую в виде диаграмм и графиков. С ее помощью ты сможешь узнать производительность своей работы в течение дня и насколько рациональны твои временные затраты.

«Doo - Get Things Done» - еще один помощник в планировании. В твоем распоряжении возможность создавать различные карточки со списками и примечаниями.


Как эффективно и правильно планировать свое время смотрите в данном видео:

 


Кстати, об обучении: вот тебе несколько практических советов, как не поддаться прокрастинации и пожирателям времени.
 

Как преодолеть прокрастинацию


1. Воспринимай прокрастинацию как сигнал

Остановись и спроси себя, к чему твоя прокрастинация хочет привлечь твое внимание? Как ты можешь наилучшим образом воплотить свой потенциал, знания, умения, навыки?

2. Определи ограничения и последствия

Определи, что именно нужно сделать и какие будут последствия, если этого не сделать, что будет через твое бездействие.

3. Задать возможности и результат

Определи, какие возможности перед тобой откроются, когда ты закончишь со своими делами, какой будет результат и как ты сможешь его использовать в дальнейшем.

4. Планируй время и раздели все дела на три группы:
 
  1. важные срочные;
  2. важные несрочные;
  3. дела, которые можно делегировать.

В первую очередь выполняй дела с первой группы. Их должно быть не более двух в день. Если каждый день выполнять два важных срочных дела, общий уровень прокрастинации снизится.

Затем переходи к важным несрочным делам. Их может быть больше, скажем, от четырех до семи. Их выполнение существенное для тебя, но при этом они еще не достигли максимальной точки реализации.

Делегируй дела. Если понимаешь, что какое-то дело лучше доверить другому человеку и он с ним справится быстрее, найди такого человека. Таким образом освободишь время для собственных важных дел.

5. Устанавливай четкие и реальные сроки

6. Сфокусируйся и начни работу над конкретной задачей

Если ты начал (-а) важное и срочное дело, то делай только его. Убери все, что может отвлекать и делай.

7. Не ведись на призывы перфекционистов

Желание сделать лучше, а потом еще лучше, не приведет к желаемому результату. Всегда будет хотеться что-то усовершенствовать, переделать, заменить. Если есть лишнее свободное время, конечно, можешь попробовать, но действительно лучше сделать один раз и вовремя, чем сто раз потом и почти идеально.

8. Скажи «да» себе и своим целям

Всегда найдется кто-то, кто предложит что-то более интересное, чем сидение над учебниками. Научись говорить им «нет», храни в приоритете собственные задачи и планы. 

Согласись: гораздо лучше проводить время с друзьями, зная, что все дела выполнены, чем чувствовать, как они висят над душой и мешают расслабиться.

9. Не ищи оправданий

Каждый из нас может писать книги по отмазкам и объяснениям, почему мы что-то не сделали, отложили, дотянули до последнего. Вместо того, чтобы придумывать очередной креатив на эту тему, направь свои усилия на задание.

10. Маленькими шагами к цели

Наименьший шаг, самое маленькое усилие - это уже твой успех. Возможно, одно маленькое действие (например, решиться начать дело) незаметное, а вот четыре действия (решиться, достать учебник, прочитать параграф, сделать конспект) - это уже процесс, ведущий к цели.

 
Оставьте свой комментарий.
Будь-те первым, поделитесь мнением с остальными.
avatar

Последние материалы